Datenschutzerklärung

VIMS freut sich über Ihren Besuch auf dieser Website, Ihr Interesse an den Produkten und Dienstleistungen der Marke VIMS.

Inhalte

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
1.2 Vorstand sowie weitere mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragte Personen
1.3 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

3. Zwecke, für die Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und Rechtsgrundlagen für deren Verarbeitung
3.2 Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Zwecken der Kontaktaufnahme
3.3 Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Zwecken der Anmeldung, Teilnahme und Durchführung von Trainings/Events
3.4 Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Zwecken der Übersendung von Informationen
3.5 Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Marketing- oder Werbezwecken
3.6 Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Zwecken Ihrer Bewerbung

4. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

5. Information über Ihre Rechte als betroffene Person

6. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

7. Einsatz und Verwendung von Cookies

1.1 Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
VIMS GmbH
Kaiserstraße 100
TPH III
52134 Herzogenrath

1.2 Vorstand sowie weitere mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragte Personen
Kai Thiebes, Leiter der Datenverarbeitung

1.3 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten 

VIMS GmbH
Kaiserstraße 100
TPH III
52134 Herzogenrath

Telefon: +49 (0) 2407 953 858 0
Telefax: +49 (0) 2407 953 858 9
E-mail: kai.thiebes@vims.de
www.vims.de

2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
Grundsätzlich können Sie diese Website nutzen, ohne dass personenbezogene Daten erhoben werden. In einigen Fällen benötigen wir jedoch personenbezogene Daten von Ihnen, so z.B. bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, bei Newsletterbestellungen, bei Anmeldung zu unseren Seminaren oder zur Übersendung Ihrer Bewerberdaten und -Unterlagen. Hierzu erheben wir sofern zu den jeweiligen Zwecken erforderlich u.a. Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Kontaktdaten sowie Ihre E-Mail-Adresse. Die Preisgabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in jedem Fall ausdrücklich auf freiwilliger Basis. Die von Ihnen über diese Website zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden wir ausschließlich zu den Zwecken der jeweiligen Erhebungen verarbeiten. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte, die über diese Website erhoben wurden, erfolgt nicht. Abweichend hiervon findet eine Übermittlung personenbezogener Daten an auskunftsberechtigte staatliche Institution und Behörden nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten statt oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald deren Kenntnis für die Erfüllung des Zwecks der Speicherung nicht mehr erforderlich ist und sofern nicht gesetzliche, satzungsgemäße oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

3. Zwecke, für die Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und Rechtsgrundlagen für deren Verarbeitung
Der Geschäftszweck der VIMS ist die Entwicklung und Produktion von High-Tech Mess- und Prüfsystemen für Lösungen im Bereich Maschinenausrichtung, Maschinenüberwachung, Service und Werkstoffprüfung in den Bereichen der industriellen Instandhaltung und Qualitätssicherung. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Geschäftszwecke. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten für Zwecke der Kunden-, Lieferanten-, Beschäftigten- und Bewerberverwaltung und -Entwicklung erhoben, verarbeitet oder genutzt.

Unter „personenbezogenen Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen zu verstehen. Ihre über diese Website übermittelten personenbezogenen Daten werden wir nur dann zu Marketing- oder Werbezwecken verwenden, wenn Sie uns hierzu die Erlaubnis erteilt haben oder soweit dies den gesetzlichen Regelungen entspricht. Darüber hinaus können Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketing- oder Werbezwecken jederzeit durch formlose schriftliche Mitteilung an VIMS GmbH, Kaiserstraße 100, TPH III, 52134 Herzogenrath, telefonisch über Tel. +49 (0) 2407 953 858 0 oder per E-Mail an info@vims.de.

In folgenden Fällen verarbeiten wir im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Website zu den nachgenannten Zwecken und aufgrund der benannten Rechtsgrundlagen personenbezogene Daten von Ihnen:

3.1 Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Zwecken der Kontaktaufnahme: 
Bei Verwendung unseres Kontaktformulars verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens Ihre personenbezogenen Daten. Dies sind Ihr Name und Vorname, Firmenname, Anschrift, E-Mailadresse und Rufnummer sowie Ihr individuelles Anliegen. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 Lit. a Europäische Datenschutz-Grundverordnung.

3.2 Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Zwecken der Anmeldung, Teilnahme und Durchführung von Trainings/Events: 
Um an unseren Trainings/Events teilzunehmen und damit wir diese durchführen können, müssen Sie sich für diese anmelden. Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Dies sind Ihr Name und Vorname, Anschrift, Rufnummer und E-Mailadresse. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a Europäische Datenschutz-Grundverordnung. Sofern Sie sich für ein Training/Event anmelden, das nicht kostenfrei ist, sind die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b Europäische Datenschutz-Grundverordnung.

3.3 Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Zwecken der Übersendung von Informationen:
Im Nachgang von Trainings/Events verarbeiten wir zu Zwecken der einmaligen Übersendung von Informationen per Post oder E-Mail Ihre personenbezogenen Daten. Dies sind Name und Vorname, Firmenname, Anschrift und E-Mailadresse. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f Europäische Datenschutz-Grundverordnung.

3.4 Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Marketing- oder Werbezwecken: 
Damit Sie unseren Newsletter (werbliche Informationen E-Mail), Produktinformationen und Eventbenachrichtigungen erhalten können, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Dies sind Ihr Vorname, Name, Anschrift, Firmenname und E-Mailadresse. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a/f Europäische Datenschutz-Grundverordnung.

Mit Ihrer Registrierung erklären Sie sich mit der Zusendung von werblichen Informationen per E-Mail und der damit verbundenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden. Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt dieser werblichen Informationen und der damit verbundenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter Verwendung der folgenden Kontaktdaten widerrufen.

3.5 Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Zwecken Ihrer Bewerbung:
Damit Sie sich initiativ oder gezielt auf eine unserer ausgeschriebenen, offenen Stellen bewerben können, bitten wir Sie um Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen an die hierfür auf unserer Website bereit gestellte E-Mailadresse oder über das entsprechende Bewerbungsformular. Zu Zwecken der Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten abhängig vom Umfang der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Entscheidung oder Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß § 26 Bundesdatenschutzgesetz. Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zugriffsgeschützten Datei übermitteln, bitte sprechen Sie uns dbzgl. an und teilen Sie uns die zum Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen benötigen Informationen mit.

4.  Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die über unsere Website verarbeitet werden, werden nur so lange gespeichert, wie deren Kenntnis für die Erfüllung der Zwecke ihrer jeweiligen Verarbeitung erforderlich ist. Wenn die unter 2.1 -2.5 benannten Zwecke weggefallen sind, werden Ihre Daten gelöscht.  Darüber hinaus gehend werden Ihre personenbezogenen Daten, die über unsere Website verarbeitet werden, gespeichert, sofern gesetzliche, satzungsgemäße oder vertragliche Aufbewahrungsfristen dies erforderlich machen.

5. Information über Ihre Rechte als betroffene Person 
Im Allgemeinen und in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die über unsere Website verarbeitet werden, können Sie die im folgenden benannten Rechte ausüben.

  • Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 Europäische Datenschutz-Grundverordnung:
    Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und weitere Informationen in Bezugnahme auf diese personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 Europäische Datenschutz-Grundverordnung:
    Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Ihre Person betreffende unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 Europäische Datenschutz-Grundverordnung:  Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen die unverzügliche Löschung Ihre Person betreffende personenbezogener Daten zu verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 Europäische Datenschutz-Grundverordnung:
    Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung Ihre Person betreffende personenbezogener Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 Europäische Datenschutz-Grundverordnung:  Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Recht auf Widerruf gemäß Artikel 7 Abs. 3 Europäische Datenschutz-Grundverordnung:
    Sie haben das Recht, Ihre gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a Europäische Datenschutz-Grundverordnung erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zu deren Widerruf erfolgten Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten wird hierdurch nicht berührt.
  • Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 Abs. 1 Europäische Datenschutz-Grundverordnung:
    Sie haben das Recht, einer gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f Europäische Datenschutz-Grundverordnung erfolgenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen.
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 Europäische Datenschutz-Grundverordnung:
    Sofern Sie als betroffene Person der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Europäische Datenschutz-Grundverordnung verstößt, so haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Die Ausübung Ihrer Rechte auf Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerruf oder Widerspruch kann zur Folge haben, dass Sie unsere Website oder andere unserer Dienstleistungen nur noch eingeschränkt oder vollumfänglich nicht mehr nutzen können.
Sie können Ihre obenstehend benannten Rechte unmittelbar an die unter Punkt 1 in dieser Datenschutzunterrichtung bereit gestellten Kontaktdaten adressieren.

6. Sicherheit ihrer personenbezogenen Daten
VIMS schützt Ihre personenbezogenen Daten vor unerlaubtem Zugriff, Verwendung oder Veröffentlichung. Wir setzen technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dies gilt auch, wenn externe Dienstleistungen bezogen werden. Die Wirksamkeit unserer Sicherheitsmaßnahmen wird überprüft und die Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

7. Einsatz und Verwendung von Cookies
Diese Website setzt Cookies ein, personenbezogene Daten werden in Cookies jedoch nicht gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die durch Ihren Internetbrowser lokal auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Sie können die Funktionen dieser Website möglicherweise nicht mehr vollumfänglich nutzen, sofern Sie den Einsatz von Cookies über Ihren Browser deaktiviert haben.
Nutzungsdaten werden über diese Website ausschließlich zu statistischen Zwecken, zur Optimierung dieser Website sowie zur Ermittlung und Verfolgung von Störungen oder Missbräuchen unserer Online-Angebote oder Telekommunikationsdienste und -Anlagen erhoben. Nutzungsdaten sind in diesem Zusammenhang z.B. Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs dieser Website, verwendete Browserversion und Verweildauer auf dieser Website. Nutzungsprofile werden in diesem Zusammenhang nicht erstellt.

Stand: Januar 2022

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